ИП"CERTUS EVENTUS"

• Согласно законодательству Республики Казахстан, при передаче дел на государственное хранение иные виды переплета документов, кроме архивного переплета, не принимаются!
• Архивный переплет существенно экономит место занимаемое документами
• Значительно сокращается время поиска нужного документа, что в свою очередь повышает скорость работы сотрудников.
• Если сделан архивный переплет, исключена возможность подмены документов (например нескольких листов из договора и.т.д.)
• Увеличивается срок сохранности документов.

Как делается архивный переплет дел?

1. При подготовке дел к архивному переплету удаляются скрепки, затем сверлятся четыре отверстия слева на полях документа. Расстояние между отверстиями должно составлять не менее трёх сантиметров.
2. документы прошиваются толстыми нитками либо шпагатом.
3. Завязать концы шпагата на обороте последнего листа.
4. Опечатать дело.
5. Создать обложку дела.
5. Составить инструкцию по архивному переплету документов для делопроизводителя.