ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЕГАИС: ЗАКУПКА И ПРОДАЖА АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
Согласно федеральному закону 171-ФЗ, производители, оптовые поставщики и розничных продавцы должны фиксировать факты закупки и продажи алкогольной продукции в ЕГАИС.
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — система, предназначенная для контроля производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодежащей продукции.
Цель внедрения — борьба с контрафактной продукцией. Потребитель сможет посмотреть путь купленной им бутылки от момента розлива на производстве до прилавка магазина.
Производители и импортеры уже несколько лет регистрируют в ЕГАИС произведенную/импортированную продукцию.
С 1 января 2016 года практически всех участников алкогольного рынка обязали передавать в ЕГАИС сведения о закупках, продажах алкогольной продукции, перемещениях ее между складами, а с 1 июля 2016 года — фиксировать и розничную продажу алкоголя.
Как подключиться?
Чтобы обмениваться данными с ЕГАИС, нужно:
Получить электронную подпись на специальном носителе JaCarta
Если у вас еще нет электронной подписи, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор», указав сферу применения — «Прочее», примечание — «для ЕГАИС».
Для работы с носителем JaCarta потребуется установить дополнительную программу — «Единый клиент JaCarta».
На заметку!
В соответствие с требованиями ЕГАИС, для каждого обособленного подразделения юридического лица, осуществляющего деятельность по производству и обороту алкогольной продукции, необходимо получить отдельную электронную подпись и настроить рабочее место для передачи данных в ЕГАИС. Индивидуальный предприниматель, вне зависимости от количества мест осуществления деятельности, получает одну ЭП.
Пройти процедуру регистрации на портале ЕГАИС
Скачать и установить универсальный транспортный модуль (УТМ)
Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС — это приложение, предназначенное для обмена данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС.
Настроить интеграцию УТМ и СБИС
Модуль не имеет пользовательского интерфейса и предусматривает интеграцию исключительно через http-запросы, выполнить которую сможет только специалист, обладающий навыками программирования. Но если вы пользуетесь СБИС, то все гораздо проще: трудности взаимодействия с транспортным модулем СБИС возьмет на себя. Один раз выполнив настройку подключения СБИС к УТМ, вы сможете передавать все необходимые сведения в ЕГАИС прямо из СБИС.
Как работать с ЕГАИС?
Розничный продавец, получив товар от поставщика, в течение 3 рабочих дней (для склада в сельской местности в течение 7 дней) подтверждает поставку:
Получает товарно-транспортную накладную из ЕГАИС;
Сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН;
Подтверждает или отклоняет накладную.
На заметку!
С 1 июля 2016 года (для сельской местности — с 1 июля 2017 года) в момент продажи Продавец должен будет отсканировать акцизную марку (информация о продаже будет передана в ЕГАИС) и распечатать чек с QR-кодом, по которому покупатель сможет посмотреть, когда и кем был произведен купленный товар.
Дистрибьютор, чтобы отгрузить оптовую партию алкоголя:
Формирует ТТН и регистрирует ее в ЕГАИС;
Отправляет машину с товаром покупателю;
Контролирует подтверждение приемки товара.
При получении оптовой партии товара Дистрибьютор подтверждает поставку точно так же, как и розничный продавец.