ДатаБкос Архивные Системы DataBox ООО

Компания «ДатаБокс Архивные Системы» представила решения по организации архива на аутсорсинге участникам Четвертого всебелорусского бухгалтерского форума. Двести бухгалтеров, лекторов и партнеров познакомились с информацией об организации архива бумажных документов вне офиса. Бухгалтерский форум прошел в формате, который предполагает пленарное заседание и работу параллельных отраслевых секций. Работу пленарного заседания открыл Валерий Бороденя – член Постоянной комиссии Палаты представителей, Национального собрания Республики Беларусь по бюджету и финансам, следом выступили еще шесть экспертов, а завершил пленарное заседание аудитор, ведущий консультант по бухгалтерскому учету и системе налогообложения Владимир Сузанский. Далее работа Форума продолжилась в отраслевых секциях, которые стали площадкой для обсуждения актуальных вопросов применения отраслевого законодательства. Участники Форума, почетные гости и эксперты получили ценную информацию, обменялись опытом и пообщались в теплой дружеской обстановке, а также получили пакет, который облегчил работу на Форуме: паспорт участника, рабочую тетрадь, сертификат участника и приятные сувениры партнеров форума. Организаторами Форума выступили ООО «Издательский дом Гревцова», редакция журналов «Моя бухгалтерия», «БСБ Банк», компания «ДатаБокс Архивные Системы» и другие партнеры.

Компания ДатаБокс примет участие в статусе партнера в Четвертом всебелорусском бухгалтерском форуме, который организуют Издательский дом Гревцова и журнал Моя Бухгалтерия. Форум пройдет 10 февраля 2017 года в гостинице «Беларусь» по адресу ул. Сторожевская, 15. В этот день 250+ бухгалтеров соберутся, чтобы обсудить вопросы и перспективы развития бухгалтерского учета в 2017 году с ведущими специалистами министерств и ведомств. Какие темы ждут участников: изменения налогового законодательства, НДС, налог на прибыль, подоходный налог и тенденции МСФО. На Форуме откроются 6 параллельных отраслевых секций, которые помогут бухгалтеру получить последнюю информацию и пообщаться в живую с представителями законодательных органов своего направления. На выбор доступны секции «Бюджетные организации», «Агропромышленный комплекс», «Строительство», «Транспорт», «Банковская деятельность», «Торговля и общественное питание». На протяжении всего дня в холле гостиницы «Беларусь» будет работать стенд ДатаБокс из архивных коробов, где на вопросы по организации архива на аутсорсинге ответит исполнительный директор компании ДатаБокс Наталья Магдалинская. Она расскажет, как управляют удаленно архивом белорусские производственные предприятия, сетевые ритейлеры, оптовые поставщики, кафе, рестораны, ведущие банки страны, страховые, финансовые, транспортные, логистические, туристические и другие компании. Если у Вас на предприятии документы занимают все свободное место в кабинетах, поиск оригиналов в архиве отнимает много времени, Вы хотите улучшить действующий порядок хранения документов, обратитесь за консультацией на стенд архивной компании ДатаБокс. Ждем Вас в эту пятницу в гостинице Беларусь! Подробная программа форума по ссылке http://buh-forum.by/

«В первичной документации не смогли найти этот самый договор, по которому велись отгрузки…» – рекомендуем прочесть историю, как потеря одного документа привела к иску налоговой в размере 992 тысячи белорусских рублей (порядка 500 тысяч долларов). Как избежать финансовой ответственности, потери времени и денег на разбирательства? Содержать документы в полном порядке, вести реестры дел, хранить каждый экземпляр.

Только 10% документов компании необходимо сдавать в государственный архив, а 90% остаются в кабинетах бухгалтерии, юристов, делопроизводителей и других подразделений. Какие документы держать в офисе для оперативного доступа, а что отправить на хранение в архив? Проблему и решение вопроса @Наталья Магдалинская, исполнительный директор «ДатаБокс Архивные Системы», обсудила с участниками практического семинара по организации делопроизводства и архива бумажных документов. Наталья Магдалинская рассказала участникам, как работает архив DataBox, привела примеры решения задач для филиальной сети банка, контроля ТТН для оптового поставщика Danone и ряда аудиторских компаний. Слушатели семинара согласились с наблюдением, что не ведут полный реестр документов. Наталья отметила, что реестр обязательно составляется до передачи документов на хранение. В этом случае заказчик знает, какие документы находятся на хранении. Семинар прошел 22 ноября 2016 года. Организатором выступила компания «ЮрСпектр» – официальный представитель КонсультантПлюс. Слушатели семинара получили прикладные рекомендации по ведению делопроизводства и организации работы архивов. Спикерами семинара стали: Андрей Рыбаков, директор БелНИИДАД (делопроизводство в организации и архивном деле), исполнительный директор «ДатаБокс Архивные Системы» (хранение документов вне офиса), Николай Саванович, начальник отдела Национального центра законодательства и правовых исследований (работа с обращениями граждан).

Приглашаем посетить 22 ноября 2016 года практический однодневный семинар по организации делопроизводства и архива бумажных документов в компании! Семинар проводит компания «ЮрСпектр» – официальный представитель КонсультантПлюс. Слушатели семинара получат прикладные рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях и организации работы архивов. Спикеры семинара: Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Расскажет о делопроизводстве в организации и архивном деле. Корольков Александр Алексеевич, директор «ДатаБокс Архивные Системы». Расскажет о хранении документов вне офиса и приведет примеры из практики белорусских компаний. Саванович Николай Анатольевич, заместитель начальника управления – начальник отдела конституционного права Национального центра законодательства и правовых исследований Республики Беларусь. Расскажет о работе с обращениями граждан. Семинар будет полезен следующим работникам: делопроизводители, начальники служб документационного обеспечения, специалисты отдела кадров, юристы и бухгалтеры, секретари организаций, занимающиеся вопросами делопроизводства, архивисты, заведующие архивами, помощники руководителя, руководители. Семинар пройдет 22 ноября 2016 года с 10 до 15 часов в гостинице «Спутник» по ул. Брилевская, 2. На семинар можно записаться по телефону в Минске: 8 017 205-03-00. Участие платное. Подробная программа семинара по ссылке. http://www.urspectr.info/service/seminars/2016/deloproizvodstvo-i-ark%D0%B6hivnoe-delo-delo-nuzhnoe-vsem/